Je veux recruter un gestionnaire de paie : comment procéder ? Partie 4 : La fiche de poste

Actualité

Après avoir complété votre grille de compétences, vous avez maintenant tout en main pour rédiger votre fiche de poste.

Je veux recruter un gestionnaire de paie : comment procéder ?  Partie 4 : La fiche de poste
Publié le
Télécharger en PDF

La fiche de poste n’a pas de formalisme réglementaire, mais on y retrouve systématiquement les sujets listés dans la partie 1 : Les compétences métiers ou hard skills.

Nous vous proposons cette présentation mais vous pouvez bien évidemment la mettre en page comme vous le souhaitez.

Fiche de Poste

Intitulé du poste :      Gestionnaire de paie de la population non-cadre du siège social

Date de création : 20 juillet 2021

Date

Version

Modification

Rédacteur

Document en cours

Document validé

15/07/2021

1.1

Création du document

Mme FLEUR

X

Renseignements sur le poste

Responsable hiérarchique N+1

Mr PORTEVOIX

Responsable hiérarchique N+2

Melle DROITURE

Grade

Employé

Temps de travail

Temps complet 151,67

Type de contrat

CDI

Durée du contrat

Mode et niveau de rémunération

34 k€

Renseignements relatifs au service

Lieu d’affectation

Siège

Service d’affectation

Service Paie

Liaisons fonctionnelles du poste

Relations internes

Service Comptabilité

Service RH

Collaborateurs

Relations externes

URSSAF

Caisse de retraite

Caisse de prévoyance

Missions principales du poste

Mission 1

Calculer la paie

Mission 2

Gestion des arrêts maladie

Missions et activités

Mission 1
(80%)

Calculer la paie

Activités

Administrer les dossiers individuels des salariés
Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l’entreprise
Gestion administrative des contrats de travail
Gestion administrative du temps de travail
Vérifier les éléments d’activité et de gestion du personnel
Saisir les éléments de paie
Etablir un bulletin de paie
Contrôler les bulletins de salaire du personnel
Etablir la déclaration sociale nominative

Mission 2
(20%)

Gestion des arrêts maladie

Activités

Réaliser la gestion des arrêts de travail
Transmettre les dossier prévoyance à l’organisme de prévoyance

Moyens matériels, humains et financiers

Matériel

Mise à disposition d’un ordinateur portable et d’un grand écran au bureau

Financier

Possible de rembourser les frais de taxi si le collaborateur rentre trop tardivement

Humain

Collègue pouvant l’accompagner dans sa prise de connaissance
Télétravail 1 jour par semaine

Marge d’autonomie

Limitée

Au début

Elargie

Ensuite

Entière

Non

Contrainte du poste

Être présent pendant les périodes critiques des calculs de paie
Être présent pendant les périodes critiques des virements de salaire
Être présent pendant la période critique de paiement des cotisations
Grand bureau de 4 personnes

Compétences Savoir et Savoir-faire

Compétences

Niveau de compétence

Vérifier les éléments d’activités et de gestion du personnel
Réaliser la gestion des arrêts de travail
Saisir les éléments de paie
Etablir un bulletin de paie
Contrôler les bulletins de paie
Logiciel de paie
Comptabilité liée à la paie
Veille sur le droit du travail
Tenue des tableaux de bord sociaux
Pack Office
Contacts avec les organismes sociaux

++++
++++
++++
++++
++++
+++
+++
++
++
++++
++

Compétences Savoir-être

Compétences

Niveau de compétence

Résolution de problèmes
Confiance en soi et aux autres
Communication
Gestion du stress
Motivation
Sens du collectif
Polyvalence
Discrétion
Organisation
Autonome
Leadership

+++
++++
++++
++++
++++
++++
++++
++++
++++
++++
+++

Evolution possible du poste

Pas envisagé actuellement

Une fois votre fiche de poste réalisée, vous êtes presque prêt pour la rédaction de l’annonce de recrutement.