Les frais professionnels et les avantages en nature pour 2013 sont confirmés par l’URSSAF

Les services de l’URSSAF confirment sur leur site les valeurs applicables en 2013 pour les avantages en nature et les frais professionnels. 

​Avantages en nature

Avantage en nature repas

Les avantages en nature repas sont fixés à 4,55 € par repas, dans la limite de 2 repas par jour.

Pour le secteur HCR, le minimum garanti n’ayant pas été revalorisé au 1^er janvier 2013, l’avantage en nature reste fixé à 3,49€ par repas.

Concernant les titres restaurant, la participation patronale est réputée exonérée de cotisations sociales dans le respect des 2 limites suivantes :

• Etre comprise entre 50% et 60% de la valeur nominale du titre ;
• Ne pas excéder 5,29€ en 2013.

En cas de mauvaise application de ces règles (à savoir dépassement d’une ou des deux limites), le redressement ne porte que sur la fraction indûment exonérée, sauf en cas de mauvaise foi ou d’agissements répétés du cotisant. 

Extrait du site URSSAF : 

01/01/2013

Avantages en nature : barèmes 2013 

Les montants forfaitaires des avantages en nature nourriture et logement sont revalorisés au 1er janvier 2013 : 

Nourriture 

Lorsque l'employeur fournit le repas, quel que soit le montant de la rémunération du salarié, cet avantage est évalué forfaitairement.

Montants exprimés en euros 

Date d'effet	1 repas	2 repas
01.01.2013	4,55	9,10

Hôtels-cafés-restaurants : montant de l’avantage en nature repas 

Au 1er janvier 2013, le montant de l’avantage en nature « repas » pour les entreprises relevant du secteur des hôtels-cafés-restaurants reste fixé à 3,49 € (pour un repas) et ce, quel que soit le montant de la rémunération versée au salarié. 

Titres-restaurant : seuil d’exonération  

Pour être exonérée de cotisations de sécurité sociale, la contribution patronale au financement de l’acquisition des titres restaurants doit respecter deux limites :

être comprise entre 50 et 60% de la valeur nominale du titre,

ne pas excéder 5,29 euros en 2013.  

En cas de mauvaise application de ces règles (dépassement d’une ou des deux limites), le redressement ne porte que sur la fraction des cotisations et contributions indûment exonérées, sauf en cas de mauvaise foi ou d'agissements répétés du cotisant (article L.133-4-3 du code de la sécurité sociale).
En cas de mauvaise foi ou d’agissements répétés, le dépassement de l’une de ces limites entraînera la réintégration dans l’assiette des cotisations de sécurité sociale de la totalité de la participation patronale.
En cas de participation du comité d’entreprise au financement des titres restaurant, il convient de cumuler les deux participations, employeur et comité d’entreprise, pour apprécier les limites d’exonération.

Avantage en nature logement

Les valeurs permettant de chiffrer l’avantage en nature logement selon la méthode forfaitaire sont confirmées pour l’année 2013 selon le tableau qui suit.

Nota : Ces montants forfaitaires constituent des évaluations minimales susceptibles d’être remplacées par des montants supérieurs résultant :

• Soit d’un accord entre le salarié et son employeur ;
• Soit d’une convention collective ou d’un accord applicable à l’activité professionnelle considérée.

L’URSSAF rappelle que l’employeur peut également estimer la valeur de l’avantage en nature en se basant sur la valeur locative servant de base au calcul de la taxe d’habitation ou à défaut d’après la valeur locative réelle.

Les avantages accessoires (eau, gaz, électricité, chauffage, garage) sont évalués d’après leur valeur réelle.

Si l’avantage en nature logement concerne un gérant minoritaire de SARL, président ou directeur général de SA, président ou dirigeant de SAS, le chiffrage doit être déterminé d’après la valeur réelle, l’évaluation forfaitaire restant possible lorsque le mandataire social est titulaire d’un contrat de travail et qu’une rémunération distincte est versée tout en bénéficiant du régime de l’assurance chômage par l’UNEDIC.  

Extrait du site URSSAF :

Logement 

Principe  

Lorsque l'employeur fournit le logement à son salarié, cet avantage est fixé sur la base d'une évaluation forfaitaire mensuelle selon un barème intégrant les avantages accessoires (eau, gaz, électricité, chauffage, garage).

Montants exprimés en euros  

Rémunération brute mensuelle	Inférieure à 1.543,00	De 1.543,00 à 1.851,59	De 1.851,60 à 2.160,19	De 2.160,20 à 2.777,39	De 2.777,40 à 3.394,59	De 3.394,60 à 4.011,79	De 4.011,80 à 4.628,99	A partir de 4.629,00
Avantage en nature pour une pièce	65,80	76,90	87,80	98,60	120,70	142,50	164,50	186,50
Si plusieurs pièces, avantage en nature par pièce principale	35,10	49,40	65,80	82,20	104,10	126,10	153,40	175,50

Maj décembre 2012

Option 

L'employeur peut également estimer l'avantage d'après la valeur locative servant à l'établissement de la taxe d'habitation ou à défaut, d'après la valeur locative réelle. Les avantages accessoires sont évalués d'après leur valeur réelle.

Bon à savoir :
Ces montants forfaitaires constituent des évaluations minimales susceptibles d’être remplacées par des montants supérieurs résultant :

soit d’un accord entre le salarié et son employeur ;

soit d’une convention collective ou d’un accord applicable à l’activité professionnelle considérée. 

Cas particulier des dirigeants de société :
Vous êtes gérant minoritaire de SARL ou SELARL, président ou directeur général de SA ou de SELAFA, président ou dirigeant de SAS :
L’évaluation de vos avantages en nature nourriture et logement doit être déterminée d’après leur valeur réelle.

Toutefois, l’évaluation forfaitaire est possible si vous êtes titulaires d'un contrat de travail, que vous percevez à ce titre une rémunération distincte et que vous relevez du régime de l'assurance chômage géré par l'UNEDIC

​Frais professionnels

Repas sur le lieu de travail

Repas pour salarié en déplacement professionnel

Frais de repas pour salarié en grand déplacement professionnel sur la métropole 

Frais professionnels (logement et petit déjeuner) sur Paris et proche banlieue 

Frais professionnels (logement et petit déjeuner) sur les autres départements de la métropole 

Frais liés à la mobilité professionnelle

Sauf en cas de déménagement, mobilité internationale et mobilité de la métropole vers les territoires français situés Outre-mer et inversement ou de l'un de ces territoires vers un autre où le chiffrage doit obligatoirement être fait selon les dépenses réelles, les limites des forfaits sont fixées en 2013 aux valeurs suivantes : 

Extrait du site URSSAF :

01/01/2013

Barèmes frais professionnels : Janvier 2013 

Les frais professionnels s'entendent des dépenses inhérentes à la fonction ou à l'emploi que le salarié est amené à supporter.

L'employeur a le choix entre 3 modalités d'indemnisation des frais professionnels :
- le remboursement des frais réellement engagés (sur justificatifs),
- la déduction supplémentaire pour frais professionnels dans la limite de 7600 euros en matière sociale (article 9 de l'arrêté du 20 décembre 2002),
- le versement d'une allocation forfaitaire.

L'indemnisation des frais professionnels (dépenses réelles ou allocations forfaitaires) est exclue de l'assiette des cotisations sous réserve de leur utilisation conforme à leur objet et de la non application de la déduction supplémentaire pour frais, telle que précitée.
L'arrêté du 20.12.2002 détermine les limites d'exonération des allocations forfaitaires liées à l'alimentation et à l'hébergement, sans qu'il soit nécessaire d'apporter d'autres justifications que celles des circonstances de fait.

Pour les gérants minoritaires et égalitaires de SARL et SELARL, les présidents-directeurs et directeurs généraux de SA et SELAFA et les présidents et dirigeants des SAS, seuls les remboursements de frais réels sont exonérés dans la mesure où ils sont justifiés.
Toutefois, l’évaluation forfaitaire est possible s’ils sont titulaires d'un contrat de travail, qu’ils perçoivent à ce titre une rémunération distincte et qu’ils relèvent du régime de l'assurance chômage géré par l'UNEDIC.

Nature de l'indemnité	Limites d'exonération en Euros
Indemnité de restauration sur le lieu de travail
- Salarié contraint de prendre une restauration sur son lieu de travail effectif de travail en raison de conditions particulières d'organisation ou d'horaires de travail (ex : travail en équipe, travail posté, travail continu, travail de nuit, travail en horaire décalé)	6,00
Frais de repas engagés par les salariés en situation de déplacement
- Salarié contraint de prendre son repas au restaurant	17,70
- Salarié non contraint de prendre son repas au restaurant (indemnité de collation hors des locaux de l'entreprise ou sur chantier)	8,60
Indemnités de grand déplacement (métropole)
Par repas :
- pour les trois premiers mois	17,70
- au delà du 3ème mois et jusqu'au 24ème mois	15,00
- au delà du 24ème mois et jusqu'au 72ème mois	12,40
Pour les dépenses supplémentaires de logement et de petit déjeuner Paris et les départements des Hauts-de-Seine, de la Seine-St-Denis et du Val-de-Marne :
- pour les trois premiers mois	63,30
- au delà du 3ème mois et jusqu'au 24ème mois	53,80
- au delà du 24ème mois et jusqu'au 72ème mois	44,30
Autres départements de la métropole :
- pour les trois premiers mois	47,00
- au delà du 3ème mois et jusqu'au 24ème mois	40,00
- au delà du 24ème mois et jusqu'au 72ème mois	32,90

Frais liés à la mobilité professionnelle 

Les frais engagés par votre salarié dans le cadre d'une mobilité professionnelle sont considérés comme des charges de caractère spécial inhérentes à l'emploi.