Comment gérer l’embauche d’une salariée enceinte en 2023 ?

Fiche pratique
Paie Congé maternité/paternité/adoption

L’embauche d’une salariée qui déclare son état de grossesse médicalement constatée, le gestionnaire de paie doit observer certaines dispositions.

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Préambule

Les informations que nous vous confirmons sont extraites d’une de nos fiches pratiques proposées sur notre site : 

Pendant l’entretien

Une salariée n’a aucunement l’obligation de révéler son état de grossesse lors de l’entretien d’embauche.

Article L1225-2

La femme candidate à un emploi ou salariée n'est pas tenue de révéler son état de grossesse, sauf lorsqu'elle demande le bénéfice des dispositions légales relatives à la protection de la femme enceinte.

Un arrêt de la Cour de cassation du 02/02/1994 a considéré comme abusive la rupture d’un contrat CDD au motif que la salariée n’avait pas informé son employeur de son état de grossesse lors de son embauche.

Par contre, rien n’interdit la salariée de signaler son état de grossesse afin de bénéficier du régime particulier prévu pour les femmes enceintes (protection relative ou absolue vis-à-vis du licenciement, absences autorisées, etc.).

Questionner pendant l’entretien d’embauche

Il est interdit à l’employeur de questionner la salariée sur son éventuel état de grossesse.

Seules sont autorisées les questions ayant comme finalité d’apprécier la capacité de la salariée à occuper l’emploi proposé.

Article L1221-6

Les informations demandées, sous quelque forme que ce soit, au candidat à un emploi ne peuvent avoir comme finalité que d'apprécier sa capacité à occuper l'emploi proposé ou ses aptitudes professionnelles.

Ces informations doivent présenter un lien direct et nécessaire avec l'emploi proposé ou avec l'évaluation des aptitudes professionnelles.

Le candidat est tenu de répondre de bonne foi à ces demandes d'informations.

Tenter de savoir

De la même façon, un employeur qui rechercherait (ou ferait rechercher) des informations sur l’état de grossesse d’une salariée serait en situation de violation du Code du travail.

Article L1225-1

(…) Il lui est en conséquence interdit de rechercher ou de faire rechercher toutes informations concernant l'état de grossesse de l'intéressée.