Demande du salarié d’une autorisation d’absence pour une activité judiciaire, politique ou civique

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Objet : Absence

Lettre recommandée avec accusé de réception

Ou

Lettre remise en mains propres contre décharge

A …………………………….,

Le ……………………………

Madame / Monsieur Le Directeur,

Variante 1 – Information de l’absence :

Par la présente, je vous informe que je serai absent(e) le …………….. (date) ou du …………….. (date) au …………….. (date), au titre de mon mandat de …………….. (intitulé du mandat) pour les raisons suivantes : ………………………………………………………………………………… (exemples : tâches administratives, audience, campagne électorale, etc…).

Je vous remercie de prendre bonne note de cette absence.

Variante 2 – Information d’une absence pour formation :

Par la présente, je vous informe que je serai absent(e)  pour formation le …………….. (date) ou du …………….. (date) au …………….. (date), au titre de mon mandat de …………….. (intitulé du mandat).

Le stage, d’une durée de …………….. (nombre de jours) jours, sera dispensé par l’organisme …………….. (nom de l’organisme de formation) selon les horaires suivants :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Je vous remercie de prendre bonne note de cette absence et ne manquerai pas de vous remettre, à mon retour, une attestation de présence à la formation.

Variante 3 – Demande de congé pour catastrophe naturelle :

Suite aux catastrophes naturelles ayant touchées notre commune, je vous informe que je souhaite prendre un congé pour catastrophe naturelle du …………….. (date)  au …………….. (date) afin de pouvoir participer à l’aide aux victimes.

Dans l’attente de votre réponse,

N.B. : Le congé est de 20 jours maximum. La demande de congé doit être présentée 24 heures avant le début du congé.

Variante 4 – Demande de congé de solidarité internationale :

Par la présente, je vous informe que je souhaite prendre un congé de solidarité internationale du …………….. (date)  au …………….. (date) afin de pouvoir participer à la mission de l’association humanitaire  ou de l’organisation internationale …………….. (nom et coordonnées de l’association ou de l’organisation internationale).

La mission pour laquelle je sollicite ce congé est la suivante : ……………………………………………… (expliquer brièvement le contenu de la mission).

Dans l’attente de votre réponse,

N.B. : Le congé est de 6 mois maximum (6 semaines en cas d’urgence). La demande de congé doit être présentée 1 mois avant le début du congé (48 heures en cas d’urgence).

Variante 5 – Demande d’autorisation d’absence du salarié représentant des parents d’élèves :

Par la présente, je vous informe que je souhaite m’absenter pour siéger au conseil départemental ou régional ou académique ou national en qualité de représentant des parents d’élèves de l’établissement ……………………… (nom) dans lequel est scolarisé mon enfant, le …………….. (date).

Dans l’attente de votre réponse,

N.B. : La demande d’autorisation d’absence doit être présentée 8 jours francs avant le début du congé.

Je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur Le Directeur, mes respectueuses salutations.

                                                                                                                    Signature