Comment chiffrer un avantage en nature véhicule en 2023 ?

Fiche pratique
Paie Avantages en nature

En cas de mise à disposition d’un véhicule au bénéfice d’un salarié, le gestionnaire de paie doit chiffrer un avantage en nature, que notre fiche pratique vous présente au travers d’un exemple chiffré en vous rappelant les principes généraux.

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​Évaluation de l’avantage en nature : 2 méthodes

Les entreprises peuvent chiffrer la valeur de l’avantage en nature véhicule selon la méthode des dépenses réelles ou selon une méthode forfaitaire.

Les services de l’URSSAF précisent que :

  • L’évaluation peut être faite différemment en fonction de chaque salarié ;
  • L'employeur a la faculté de réviser en fin d'exercice l'option prise en fonction de son choix (forfait ou valeur réelle) pour l'année entière écoulée ;
  • Le choix du mode d’évaluation doit être déterminé lors de l'établissement de la DADS (c'est-à-dire au 31 janvier de l’année N+1) et doit être identique pour l’année entière. 

Extrait de la documentation URSSAF du 24/09/2013

Évaluation de l’avantage : dépenses réelles ou forfait

L’avantage en nature véhicule est évalué, au choix de l’employeur, soit sur la base des dépenses réellement engagées, soit sur la base d’un forfait. L’évaluation peut être faite différemment en fonction de chaque salarié.
L'employeur a la faculté de réviser en fin d'exercice l'option prise en fonction de son choix (forfait ou valeur réelle) pour l'année entière écoulée.
Le choix du mode d’évaluation doit être déterminé lors de l'établissement de la DADS (c'est-à-dire au 31 janvier de l’année N+1) et doit être identique pour l’année entière.

​Exemples chiffrés

​Exemple n°1

Dans cette entreprise, le véhicule mis à la disposition du salarié est acheté, il y a moins de 5 ans.

Sa valeur TTC est de 15.900,00 €.

L’employeur prend en charge les frais de carburant, estimés à usage personnel pour l’année 695,00 €.

L’entreprise opte pour le chiffrage selon le mode forfaitaire dans lequel les frais de carburant sont traités au réel. 

Le chiffrage est donc de : (15.900 € * 9%) + 695 € = 2.126 € (valeur annuelle), ce qui donne une valeur mensuelle de 177,17 € (2.126 € / 12 mois).

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​ Exemple n°2

Dans cette entreprise, le véhicule mis à la disposition du salarié est acheté, il y a moins de 5 ans.

Sa valeur TTC est de 15.900,00 €.

L’employeur prend en charge les frais de carburant, estimés à usage personnel pour l’année 695,00 €.

L’entreprise opte pour le chiffrage selon le mode forfaitaire global. 

Le chiffrage est donc de : (15.900 €) * 12% = 1.908,00 € (valeur annuelle), ce qui donne une valeur mensuelle de 159,00 € (1.908,00 € / 12 mois).

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​ Exemple n°3

Dans cette entreprise, le véhicule mis à la disposition du salarié est acheté, il y a moins de 5 ans.

Sa valeur TTC est de 15.900,00 €.

L’employeur ne prend pas en charge les frais de carburant.

L’entreprise opte pour le chiffrage selon le mode forfaitaire. 

Le chiffrage est donc de : 15.900 € * 9% = 1.431,00 € (valeur annuelle), ce qui donne une valeur mensuelle de 119,25 €.

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