Absence du salarié : le gestionnaire de paie dispose de 8 méthodes pour la chiffrer en paie en 2023
Cet article a été publié il y a un an, il est donc possible qu'il ne soit plus à jour.
Le décompte en heures réelles du mois
La formule
| Salaire base * heures d’absence réelles) / Heures réelles du mois = retenue |
Décompte des heures d’absences réelles
Cette méthode implique un décompte des heures d’absence réelles du salarié, selon la répartition habituelle du temps de travail.
Exemple
L’entreprise applique l’organisation suivante
| Lundi | Mardi | Mercredi | Jeudi | Vendredi | TOTAL hebdomadaire |
| 7 heures | 8 heures | 6 heures | 9 heures | 5 heures | 35 heures |
- Si le salarié est absent lundi et mardi : il faudra prendre en compte 15 heures d’absence.
- Si le salarié est absent le vendredi uniquement : 5 heures
- Si le salarié est absent toute la semaine : 35 heures
Décompte des heures réelles du mois
Ce nombre doit tenir compte de tous les jours du mois, y compris les jours fériés (chômés ou non) qui pourraient être compris dans le mois.
Ce nombre est différent d’un mois à l’autre en fonction du :
- Nombre de jours du mois
- Nombre de jours travaillés dans le mois
Le décompte en heures moyennes du mois
La formule
| (Salaire de base * heures d’absence réelles) / heures moyennes du mois |
Décompte des heures d’absences réelles
Cette méthode implique un décompte des heures d’absence réelles du salarié, selon la répartition habituelle du temps de travail.
Décompte des heures moyennes du mois
Cette durée moyenne est déterminée en fonction de la durée légale du temps de travail.
Cette durée est fixée de façon hebdomadaire par le Code du travail comme suit :
Article L3121-10
La durée légale du travail effectif des salariés est fixée à trente-cinq heures par semaine civile.
Dans cette méthode de décompte, la durée légale est traduite en une durée mensuelle selon le calcul suivant :
- (35 heures * 52 semaines) / 12 mois = 151,67h
C’est donc cette valeur qui sera prise en compte pour chaque calcul.
Le décompte en jours ouvrés réels
L’astuce
En règle générale, les salariés travaillent 5 jours par semaine, petite astuce pour se rappeler de la définition des jours ouvrés.
Une semaine décomptée en jours ouvrés comporte 5 jours comme le...nombre de lettres qui composent le mot ouvré !!!
O U V R E
1 2 3 4 5
La formule
| (Salaire base * jours ouvrés d’absences) / Jours ouvrés réels du mois |
Décompte des jours ouvrés d’absences
Cette méthode implique le décompte des jours ouvrés d’absences réelles du salarié.
Décompte des jours ouvrés réels
Les jours ouvrés correspondent aux jours d’ouverture de l’entreprise.
L’entreprise travaille du lundi au vendredi, ce sera donc la somme des éléments suivants qui donnera la valeur du nombre de jours ouvrés réels :
- Nombre de lundis du mois +
- Nombre de mardis du mois+
- Nombre de mercredis du mois+
- Nombre de jeudis du mois+
- Nombre de vendredis du mois = nombre de jours ouvrés réels du mois.
Le décompte en jours ouvrés moyens
La formule
| (Salaire de base * jours ouvrés d’absence) / nombre jours ouvrés moyens |
Décompte des jours ouvrés d’absences
Cette méthode implique le décompte des jours ouvrés d’absences réels du salarié.
Décompte des jours ouvrés moyens
Il s’agit toujours de la même valeur, à savoir :
(52 semaines * 5 jours par semaine) / 12 mois = 21,67 ou arrondi à 22 jours.
Le décompte en jours ouvrables réels
La formule
| (Salaire base * jours ouvrables d’absence) / jours ouvrables réels mois |
Décompte des jours ouvrables d’absences
Cette méthode implique le décompte des jours ouvrables d’absences réelles du salarié.
Ainsi doivent être pris en compte les 6 jours de la semaine, à l’exception du dimanche, même si le salarié ne travaille que du lundi au vendredi inclus.
| Lundi | Mardi | Mercredi | Jeudi | Vendredi | Samedi | Dimanche |
| Travail | Travail | Travail | Travail | Travail | Repos | repos |
- Si le salarié est absent du jeudi au dimanche inclus : le décompte sera de 3 jours d’absence.
- Si le salarié est absent du mercredi au lundi de la semaine suivante inclus : le décompte sera de 5 jours (4 jours sur la première semaine+ 1 jour sur la semaine suivante)
- Si le salarié est absent toute une semaine : 6 jours
Décompte des jours ouvrables réels
Les jours ouvrables correspondent aux 6 jours de la semaine (du lundi au samedi inclus) (en règle générale).
Ce sera donc la sommes des éléments suivants qui donnera la valeur du nombre de jours ouvrables réels :
- Nombre de lundis du mois +
- Nombre de mardis du mois+
- Nombre de mercredis du mois+
- Nombre de jeudis du mois+
- Nombre de vendredis du mois+
- Nombre de samedis du mois = nombre de jours ouvrables réels du mois.
Le décompte en jours ouvrables moyens
La formule
| (Salaire base* jours ouvrables d’absence) /jours ouvrables moyens |
Décompte des jours ouvrables d’absences
Cette méthode implique le décompte des jours ouvrables d’absences réelles du salarié.
Décompte des jours ouvrables moyens
Il s’agit toujours de la même valeur, à savoir :
- (52 semaines * 6 jours par semaine) / 12 mois = 26 jours
Le décompte en jours calendaires réels
La formule
| (Salaire base * jours calendaires d’absence) / jours calendaires du mois |
Décompte des jours calendaires d’absences
Sont décomptés tous les jours de la semaine compris dans l’absence du salarié sans tenir compte de l’organisation habituelle du travail pratiquée dans l’entreprise.
Décompte des jours calendaires réels
Le nombre de jours peut être de :
- 28 jours ;
- 29 jours ;
- 30 jours ;
- 31 jours.
Le décompte en jours calendaires moyens
La formule
| (Salaire base* jours calendaires d’absence) /jours calendaires moyens |
Décompte des jours calendaires d’absences
Sont décomptés tous les jours de la semaine compris dans l’absence du salarié sans tenir compte de l’organisation habituelle du travail pratiquée dans l’entreprise.
Décompte des jours calendaires moyens
Ce nombre est toujours le même, il est d’usage de la fixer à 30 jours.