Comment traiter en paie l’absence d’un salarié en 2023 ?

Fiche pratique
Paie Absences

Lorsque le salarié est absent en cours de mois, le gestionnaire de paie doit alors chiffrer cette absence afin de l’indiquer sur le bulletin de paie. 8 méthodes sont à sa disposition. Notre fiche pratique vous propose un exemple concret.

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Présentation du contexte

Soit un salarié dont le salaire de base est estimé à 2.000 € sur la base d’une activité à temps plein, soit une rémunération fixée comme suit :

Salaire de base

151,67 h

13,19 €

2 000,00 €

Le salarié est absent du 6 au 13 novembre 2023 inclus.

Organisation temps de travail

La répartition de son activité est supposée la suivante :

Répartition du travail sur les 5 jours ouvrés pour une durée de 35h hebdomadaire

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi

TOTAL

7

7

7

7

7

35

Calendrier du mois

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi

Samedi

Dimanche

   

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

     

Décompte de l’absence selon les 8 méthodes

Notre outil détermine la valeur réelle (en fonction du choix du mois de l’année concernée) :

  • Du nombre d’heures réelles du mois (ici 154) selon le rythme de travail et la répartition sur le mois de novembre 2023 ;
  • Du nombre de jours ouvrés, ouvrables et calendaires réel du mois. 

Ici, nous avons fait le choix d’une absence décomptée en « heures réelles du mois », mais le résultat selon les 8 méthodes envisageables est rappelé pour information.