Lorsque l’employeur loge gratuitement son salarié, ou lui réclame un loyer modique, un avantage en nature logement doit être obligatoirement être constaté en paie.
Pour cela, les entreprises disposent de 2 moyens de chiffrage :
- La méthode forfaitaire prenant en compte la valeur du salaire brut et le nombre de pièces principales du logement ;
- La méthode « au réel » selon la valeur locative du logement fourni, indicateur présent sur le « rôle » de la taxe d’habitation.
L’avantage en nature logement constitue un élément de rémunération, traité sur le bulletin de paie de façon spécifique :
- Il est ajouté au salaire de base, permettant de déterminer le salaire brut ;
- Il vient en déduction du net à payer, pour la même valeur.
Méthode de l’évaluation réelle
Valeur locative servant à l’établissement de la taxe d’habitation+ valeur réelle des avantages accessoires.
Méthode de l’évaluation forfaitaire :
Rémunération brute mensuelle | Inférieure à 1.543,00 | De | De | De | De | De | De | A |
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Avantage en nature pour une pièce | 65,80 | 76,90 | 87,80 | 98,60 | 120,70 | 142,50 | 164,50 | 186,50 |
Si plusieurs pièces, avantage en nature par pièce principale | 35,10 | 49,40 | 65,80 | 82,20 | 104,10 | 126,10 | 153,40 | 175,50 |
Le salaire à prendre en compte : salaire mensuel brut (avant avantages en natures) soumis à cotisations de sécurité sociale.
En cas de suspension du contrat de travail sans aucun maintien, le salarié est considéré comme étant exclusivement rémunéré en avantage en nature, en conséquence l’avantage en nature logement doit être évalué sur la base de la première tranche (65,80 € ou 35,10 € par pièce) . Les avantages accessoires pris en charge par l’employeur sont compris dans l’évaluation forfaitaire (eau, gaz, électricité, chauffage, garage), les autres prises en charge s’ajoutent à l’évaluation (taxe habitation, assurance) Pièce principale = pièce destinée au séjour et au sommeil, éventuellement les chambres isolées, donc ne sont pas considérées comme pièces principales : cuisine, salle d’eau, débarras...